PingnapMehr Fokus.
Weniger Pings.
Pingnap stellt E-Mails nur zu festen Zeiten zu, zum Beispiel um 9, 13 und 16 Uhr. Dazwischen hat Ihr Team Fokuszeit. Am Wochenende, an Feiertagen und im Urlaub bleibt es ruhig.
„Wer seine Mails nur dreimal am Tag abruft, ist messbar weniger gestresst.“ Das Schwierige ist, durchzuhalten. Genau das übernimmt Pingnap für Ihr Team.
Kushlev & Dunn (2015), University of British Columbia, Studie mit 124 Teilnehmenden. Vielen fiel es schwer, sich selbst an das Limit zu halten.
Wie eine Poststelle, die zu festen Zeiten verteilt
Alle Mails kommen an, warten sicher in Ihrem eigenen Microsoft-Konto und werden zu Ihren Zeiten zugestellt. Für Ihr Team ändert sich in Outlook nichts, außer dass es ruhiger wird.
Zeiten festlegen
Vorlage wählen, zum Beispiel „3× am Tag“, oder eigene Uhrzeiten antippen. Feiertage kommen automatisch je Bundesland.
Mails warten sicher
Neue Mails kommen in die Poststelle, bevor sie das Postfach erreichen. Kein Pling auf dem Handy, nichts in Outlook, nichts in der Suche.
Gesammelt zugestellt
Zur Zustellzeit liegen alle Mails im Posteingang, originalgetreu mit Absender, Uhrzeit und Anhängen. Ungelesen, wie gewohnt.
So einfach wie eine Zeitschaltuhr
Die Geschäftsführung legt den Rahmen für die ganze Firma fest. Für erfahrene Nutzer gibt es mehr Möglichkeiten, sie sind aber nie im Weg.
- Vorlagen oder eigene Uhrzeiten, je Team ein eigener Zeitplan
- Vorschau in Klartext: „Mail Freitag 17:30 → sichtbar Montag 9:00“
- Wochenende und Feiertage frei, automatisch je Bundesland
Alles, was ein ruhiger Arbeitstag braucht
Feiertage je Bundesland
Schlägt Feiertage automatisch vor, passend zum Arbeitsort jeder Person.
Urlaub mit Vertretung
Im Urlaub warten Mails bis zur Rückkehr oder gehen zu den Zustellzeiten an die Vertretung.
Wichtiges kommt durch
Ausnahmen für die Geschäftsführung, wichtige Kunden oder ganze Domains: Diese Mails kommen sofort.
Freundliche automatische Antwort
Absender erfahren, wann ihre Mail gelesen wird, und bekommen eine Telefonnummer für Dringendes.
Notfall-Knopf
Ein Klick stellt alles sofort zu. Ab der nächsten Zustellzeit gilt der Plan von selbst wieder.
Einrichtung in Minuten
Einmal mit Microsoft 365 verbinden, Personen auswählen, fertig. Poststellen und Regeln legt Pingnap selbst an.
Ihre Mails bleiben, wo sie sind
Pingnap steuert nur, wann Mails ankommen. Die Mails selbst bleiben in Ihrem Microsoft-365-Konto.
In Ihrem Microsoft-Konto
Die Poststelle ist ein verstecktes Postfach in Ihrem eigenen Microsoft 365. Keine Kopie auf fremden Servern.
Niemand liest mit
Pingnap wertet keine Inhalte aus und speichert keine Mails. Es gibt keine KI, die Ihre Mails liest.
Im Zweifel offen
Fällt Pingnap aus, schaltet ein unabhängiger Wächter alles ab, und Mails kommen wieder ganz normal an. Nichts geht verloren.
Keine Überwachung
Keine Betreffe, keine Mail-Zahlen je Person, keine Ranglisten. Gebaut für Geschäftsführung, HR und Betriebsrat.
Bereit für ruhigere Tage?
Pingnap ist in der Testphase. Schauen Sie sich die Demo an, oder testen Sie es mit Ihrem Team.